Dokument prawny

Polityka prywatności
i plików cookies

Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym dostępnym pod adresem kiecana.pl (dalej: „Serwis”).
Ostatnia aktualizacja: 19 czerwca 2026 r.

01 Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

KIECANA.PL sp. z o.o.
ul. Ceglana 5/11, 24-100 Puławy, woj. lubelskie, Polska
NIP: 716-28-35-425  ·  REGON: 521446563  ·  KRS: 0000959619
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS
E-mail: biuro@xand.pl

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby lub na adres e-mail: biuro@xand.pl.

02 Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

W zależności od sposobu, w jaki korzystasz z Serwisu, możemy przetwarzać następujące dane:

• Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie nazwa firmy lub temat oraz treść wiadomości. Dane te przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie i prowadzenia związanej z nim korespondencji.
• Kontakt e-mail — jeżeli napiszesz do nas bezpośrednio, przetwarzamy dane zawarte w treści i nagłówkach wiadomości w celu obsługi sprawy, której dotyczy korespondencja.
• Dane techniczne — informacje zapisywane w plikach cookies oraz logach serwera (np. adres IP, typ przeglądarki), niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu — zob. sekcja Pliki cookies.

03 Podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), na następujących podstawach:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, wyrażona poprzez wysłanie formularza kontaktowego (zgodę możesz wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem);
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, jeżeli kontakt zmierza do nawiązania współpracy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań, zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu oraz ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

04 Okres przechowywania danych

• Dane z korespondencji przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wycofania zgody.
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.
• Dane zapisywane w plikach cookies — przez okres wskazany w sekcji Pliki cookies lub do czasu ich usunięcia przez Ciebie.

05 Odbiorcy danych

Twoje dane możemy powierzać zaufanym podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług hostingu, poczty elektronicznej oraz infrastruktury IT. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie i na podstawie zawartych umów powierzenia. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

06 Przekazywanie danych poza EOG

Serwis korzysta z czcionek dostarczanych przez usługę Google Fonts (Google Ireland Limited). W związku z tym Twój adres IP może zostać przekazany do Google. Przekazywanie danych do państw trzecich odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Poza tym przypadkiem co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

07 Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem biuro@xand.pl.

08 Prawo do skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

09 Dobrowolność podania danych i profilowanie

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wysłania zapytania przez formularz kontaktowy oraz udzielenia na nie odpowiedzi. Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne.

10 Pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z Serwisu. W Serwisie wykorzystujemy wyłącznie cookies oraz mechanizmy pamięci przeglądarki (localStorage) niezbędne do jego prawidłowego działania. Nie stosujemy plików cookies o charakterze marketingowym, reklamowym ani śledzącym.

Rodzaje wykorzystywanych cookies i pamięci lokalnej

• Niezbędne — zapewniają podstawowe funkcje i bezpieczeństwo Serwisu. Zapamiętujemy m.in. Twoją akceptację informacji o cookies (klucz kiecana_cookie_v1 w pamięci lokalnej przeglądarki), aby komunikat nie wyświetlał się przy każdej wizycie.
• Techniczne / dostawców zewnętrznych — przy ładowaniu czcionek Google Fonts może dochodzić do połączenia z serwerami Google (zob. sekcja 06).

Zarządzanie plikami cookies

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce — ograniczyć lub zablokować ich zapisywanie oraz usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w dokumentacji używanej przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge i in.).

11 Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem, w tym szyfrowanie połączenia (protokół HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

12 Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę, np. w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu działania Serwisu. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

KIECANA.PL sp. z o.o. — ul. Ceglana 5/11, 24-100 Puławy · biuro@xand.pl
© 2026 KIECANA.PL sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.